LA MAISON DES ASSOCIATIONS ET DE L'EVENEMENTIEL (MDAE)
Publié le :13 mars 2024
PRÉSENTATION
Un espace au service des Possessionnais
Au cœur de la dynamique locale, la Maison des Associations & de l’Événementiel est un lieu de vie, de partage et d’engagement. Pensée comme un véritable carrefour d’initiatives, elle accompagne les associations et soutient les projets qui font vibrer notre commune.
Nos missions :
- Identifier
- Analyser les besoins des organisateurs et des participants
- Recenser les ressources locales (lieux, prestataires, équipements)
- Anticiper les contraintes (réglementations, impacts).
Objectif : assurer une préparation adaptée et efficace.
- Coordonner
- Orchestrer les acteurs (services municipaux, partenaires)
- Planifier les étapes et fluidifier la communication.
Objectif : garantir une organisation harmonieuse et sans imprévus.
- Sécuriser
- Respecter les normes en vigueur
- Gérer les risques (foule, météo, sanitaire) et assurer la tranquillité des participants.
Objectif : protéger les personnes, les biens et l’image de la collectivité.
- Instruire les demandes de mises à disposition d’infrastructures
- Analyse et instruction des demandes
- Vérification réglementaire
- Coordination et avis techniques
- Suivi et contrôle
Objectif : garantir une utilisation sécurisée, équitable et conforme des infrastructures communales, tout en préservant l’intégrité du domaine public et la qualité de service aux usagers.
Service Gestion des associations :
Identifier, Contrôler, Valoriser l’ensemble des associations intervenantes sur le territoire possessionnais.
Nos missions :
- Équilibrer l'offre associative sur le territoire
- Création d’un Projet Associatif de Territoire
- Déploiement équilibré des associations sur le territoire à travers la mise à disposition des infrastructures de la ville
- Mise en adéquation de l’offre associative avec les besoins du territoire
- Structurer le tissu associatif du territoire
- Développement des modalités d'actions en faveur des associations
- Recueil des données quantitatives et qualitatives pour objectiver la structuration du tissu associatif
- Mettre en place des parcours d’accompagnement adaptés aux besoins associatifs
- Faciliter et sécuriser les démarches administratives et d’agrément des associations
- Assurer la promotion de l'offre associative
- Valoriser l’offre associative auprès des habitants
- Valoriser les actions portées par les acteurs associatifs : Chèque associatif du CCAS pour les ménages à faibles revenus
- Mise ne place d’un nouvel outil de communication pour mettre en avant l’offre associatif
- Accompagner les associations pour une professionnalisation
- Accompagnement des associations à la structuration et la recherche de financements
- Création d’une plate-forme de services mutualisés en soutien aux fonctions support des associations (adressage, accueil, secrétariat, comptabilité, …)
Service Evènementiel
Identifier, Coordonner et Sécuriser l’ensemble des évènements sur le territoire possessionnais. Et instruire les demandes de mises à disposition d’infrastructures communales.
Temps forts de la MDAE :
- Campagne d’attribution de subvention aux associations : début octobre à début décembre
- Campagne d’attribution de créneaux annuels aux associations : de la mi-avril à la mi-mai
- Forum des associations : le dimanche après la rentrée scolaire, pour 2026 ça sera le 23 aout
- Vœux du Maire aux associations : le samedi de la 2ème semaine de décembre, pour 2026 ça sera le 12 décembre 2026
Les horaires
- Lundi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 (accueil téléphonique uniquement)
- Mardi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
- Mercredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
- Jeudi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
- Vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 15h00
Fermeture annuelle de la direction de la mi-décembre à début janvier.
Contacts :
Adresse : 76, rue Leconte de Lisle - 97419 La Possession
Téléphone : 0262 24 04 96
Mail : mda@lapossession.re
Les Associations
Pour consulter l’annuaire des associations :